Preguntas Frecuentes para Expositores

 
1. ¿Dónde puedo adquirir mis gafetes de expositor?
Cada expositor debe obtener su gafete en el mostrador de registro de expositores antes de acudir a su stand. Por favor tenga en mente que hay un cargo extra por la reposición de gafetes. La única persona que puede adicionar nombres para solicitar gafetes de expositor, es el contacto que aparece en la forma correspondiente.
 
2. ¿Debo solicitar gafetes para mis trabajadores temporales?
No. Cualquier persona que no este trabajando en su stand durante las horas de exhibición, pero que este instalando o desmantelando su stand, es considerado como trabajador temporal. Para seguridad y protección de todos, por favor asegúrese que sus trabajadores temporales usen las etiquetas de montaje para ingreso y egreso. Para obtener estas etiquetas de montaje para sus trabajadores, simplemente presente una lista con los nombres de los empleados en la entrada de Centro Banamex. Le serán proporcionadas etiquetas codificadas de color validos para ese día únicamente. Este proceso deberá ser repetido cada día subsecuente.

 
3. ¿Qué sucede si mi camión se presenta de manera anticipada o muy tarde?
Los camiones que se reportan anticipadamente o tarde, no en su fecha asignada, serán enviados al área de espera hasta que todos los camiones programados para ese día hayan descargado. Se harán todos los esfuerzos para descargar todos los envíos fuera de programa en orden.

 
4. ¿Mi stand incluye instalación eléctrica?
Si usted contrata el espacio “BÁSICO” o “PREMIUM”, este incluirá un contacto de 1KW @ 110 V por cada 9 metros cuadrados.

 
5. ¿Puedo usar mis propios instaladores para colocar mi maquinaria de exhibición?
No, únicamente los contratistas oficiales GLOBAL EVENTS podrán realizar cualquier trabajo dentro del edificio.

 
6. ¿Puedo tener un stand en renta diseñado que se ajuste a mis necesidades particulares?
Absolutamente. El departamento de diseño dentro de GRUPO SCH ajustará su decoración de acuerdo a sus necesidades. Llame al (52) 55 2163-5940 y pregunte por Rene Ruíz.

 
7. ¿Qué sucede si deseo rentar una unidad de exhibición modular (Display Express), pero mi espacio no es de 3 X 3, 3 X 6 ó 6 X 6?
Llame al proveedor oficial de servicios de exhibición en México “GRUPO SCH” al (52) 55 2163-5940 y contacte a Rene Ruíz para su orden.
 
8. ¿Si rento una unidad de exhibición al contratista oficial EXPRO, necesito ordenar el servicio de instalación y retiro de este?
No. Cada paquete incluye el servicio de instalación de su decoración antes de que usted arribe y el desmantelamiento después que usted se retire.

 
9. ¿Qué sucede con mis anuncios de exhibición rentados una ves que la exposición termina?
Los gráficos y anuncios serán removidos de las mamparas y serán desechados.

 
10. ¿La alfombra que he rentado, estará instalada antes de que la maquinaria arribe?
Todo pedido, ordenado antes de la fecha de vencimiento, tendrá las alfombras colocadas a tiempo.

 
11. ¿Qué sucede si hago una orden después de una fecha límite?
Todos los servicios solicitados después de una fecha límite o en sitio tendrán del 20 al 50 por ciento de cargo adicional (dependiendo del proveedor del servicio).

 
12. ¿Cómo puedo atraer visitantes a mi stand?
Usted ha reservado el espacio de su stand, usted ha enviado sus materiales, ahora todo lo que tiene que hacer es presentarse en la exposición. ¿Correcto? No, absolutamente. PLASTIMAGEN México  esta dirigiendo un programa de promoción intensiva de asistencia para atraer a la exposición compradores calificados de la industria, pero será su responsabilidad acercarlos a su stand. Esto sólo puede ser logrado a través de un programa efectivo de promoción previo hacia su mercado meta.
Una buena promoción normalmente incluyen un programa integral de correo directo, publicidad, telemarketing y relaciones públicas.
Recuerde, su programa de exhibición-mercadeo debe iniciar mucho antes de que el primer visitante llegue a la exposición, ya que aproximadamente el 70% de los visitantes ya sabe que stands desean visitar al momento de llegar al evento. Asegúrese de estar dentro de lista de "los más visitados"... ¡Inicie su plan desde hoy!

 
13. ¿Es posible que un anuncio que identifiqué a la empresa, cuelgue del techo?
Ningún tipo de anuncio colgante será permitido.

 
14. ¿Puedo colgar mis anuncios en mi stand?
Los expositores podrán colgar sus logotipos corporativos, pequeños anuncios y gráficos siempre y cuando estos estén diseñados para ser colocados con cinta adhesiva. No esta permitido usar ganchos ni colocar anuncios permanentes.

 
15. ¿Puedo distribuir souvenirs?
El expositor estará autorizado para distribuir sólo productos que demuestren funciones técnicas de la maquinaria o de sus materiales. Sin embargo, los expositores podrán distribuir objetos promocionales, como literatura para venta, botones, calcomanías, pines de solapa, plumas, etc. Pero únicamente dentro de su stand.

 
16. ¿Habrá autobuses de transporte a la exposición?
Los autobuses estarán disponibles entre los hoteles participantes y el Centro Banamex, sólo durante los días de la exposición. Por favor pregunte en el lobby de su hotel por los horarios exactos de este transporte.

 
17. ¿Qué sucede si necesito ingresar al recinto antes del horario de apertura?
Los expositores estarán autorizados de ingresar al recinto a las 10:00 a.m., esto es 3 horas antes de la apertura de la exposición. Si el expositor necesita trabajar en su stand antes de este horario por favor contacte al comité organizador anticipadamente.

 
18. ¿El comité organizador cuenta con seguro?
Mientras E.K. KRAUSE realiza esfuerzos razonables para prevenir pérdidas mediante un servicio de seguridad general en la exposición de 24 hrs, los expositores son notificados que deberán traer un seguro contra robo, responsabilidad pública, daño en propiedad, desde el tiempo que sus equipos salgan de su bodega y regresen a esta. Recuerde que PLASTIMAGEN México  provee ciertas medidas de seguridad como seguridad perimetral, pero sólo usted y sus empleados son responsables de sus objetos de valor.

 

 
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